知识可以分为显性和隐性两种,能够直观看到的显性知识比起仅靠大脑瞬时记录的隐性知识,在牢固性、精准性、反复性上都有着突出优势。企业发展多年,其精神文化也在不断建造,为了将精神文化中的隐性知识保存下来,我们需要借助九思知识管理OA系统的帮助,给企业提供一个内部的共享平台。
中国工商银行股份有限公司是一家资金雄厚、管理先进、经验丰富、国际知名的股份制商业银行,连续5年被英国《银行家》杂志评选为全球1000家大银行之一,连续三次被美国《环球金融》杂志评为“中国最佳银行”,连续两次被香港《亚洲货币》杂志评为“中国最佳内地商业银行”。
这里我们为工商银行构思了一款知识管理系统,构建企业内部专业知识网络地图。对这项工行OA知识管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
技术文档:上传一些技术类的文档,供员工翻阅参考。
项目经验:将各个员工在项目跟进中出现的问题进行罗列汇总,提出经验,便于其他员工借鉴。
销售经验:分享一些销售中的小窍门,如如何巧妙给客户留下第一印象,如何劝说客户采纳本公司推荐的服务器等。
标书文件:上传一些工作中会遇到的规范文件,如合同单、竞标书、确认函等,方便需要的员工下载使用。
通过OA知识管理规划方案建设,在对企业各类知识、规章制度的整理、搜集、分类上传及权限划分的设定的同时,员工还可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作,让档案系统更加灵活易用,从而进一步增强企业发展实力,提升企业市场竞争力。