OA系统,能够解决流程、项目审批、公文、会议等各类管理难题,为现代企业带来不一样的办公体验,更打破了传统的办公管理模式,为企事业单位开辟了新的环境。今天,我们将以三洋为例,为大家介绍OA流程审批的一些功能。
三洋(东莞)塑胶贸易有限公司专业经营各种塑料原料,拥有稳定充足货源,以专业周到服务,立足珠三角,力推全国市场。多年来,专心做最专业,为客户解决原料及生产中各种难题。
九思软件专家团队,针对三洋发展现状分析认为,为其提出了三洋OA流程审批管理系统规划方案参考建议:
商品业务流程审批:主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等。针对不同的流程审批建立不同的存储档案及部门链接,并根据档案情况划分通知相关部门及相关负责人,及时完成流程审批。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作。以及流程审批的跟踪。相关单据的打印、款项分类统计等。助力企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。
产品退款申请审批流程:对于用户不满意商品或损坏商品及时报备相关部门,以尽快对产品检查、更换或返厂。
售后服务系统:根据所签约、客户通过OA系统建立完善的档案管理、存储分类,定期回访,根据客户需求、意见不断改进服务措施,提升用户满意度。
部门管理系统:建立高中低层管理架构,明确管理层责任、权利、利益的分配。对公司整体运营负责,对企业重大问题及企业发展目标制定召开领导会议,共同商讨解决方案,表决处理。对公司制度执行及各部门工作总结、监督。
人事管理审批流程:包括企业的用人申请、转正申请、外出申请,稳健呈报审批、福利领取、奖罚申请审批流程。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
通过三洋OA流程审批管理系统,可以帮助企业建立健全完善的审批流程,也能使企业流程管理更加公开、透明。