OA办公系统的出现,改变了企业传统的流程审批模式,使办公过程更加科学合理。此外,也给企业内部、外部,上级、下级之间的沟通带来便捷,从而打破了信息孤岛壁垒。
安踏体育用品有限公司简称安踏体育、安踏,是中国领先的体育用品企业,主要从事设计、开发、制造和行销安踏品牌的体育用品,包括运动鞋、服装及配饰。安踏是定位于大众的专业体育用品品牌,专注于为最广大的普通消费者提供最高性价比的专业体育用品。
九思软件OA专家团队综合分析安踏发展现状及OA系统于安踏实施、上线将会带来的诸多影响,为其提出了适合企业发展的OA流程管理系统规划方案参考建议:
信息发布审批:主要包括最新行业新闻、媒体资讯的综合整理、分类、检查、审核、发布等流程审批。帮助企业及时把握、更新行业内最新的资讯及发展动态,借助新闻资讯的时效性,赢得市场,提升竞争优势。
业务相关审批流程:主要包括相关媒体、自媒体业务合作合同的审批、业务招待审批及相关问题处理审批流程等。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作,以及流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。助力 企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。
办公用品申领流程:办公用品申请、领用、归还和报废物品的分类统计。通过OA系统合理规划企业人力资源调动、安排,做好企业相关办公用品的合理安排。
人事管理类审批流程:主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退/离职申请、人事变动审批,福利领取、奖罚申请审批流程等。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
部门管理系统:建立高中低层管理架构,明确管理层责任、权利、利益的分配。对公司整体运营负责,对企业重大问题及企业发展目标制定召开领导会议,共同商讨解决方案,表决处理。
通过安踏OA流程审批管理系统的建立上线,能够为企业节约大量的时间成本与管理成本,使企业实现高效协同、智慧办公,为企业的持续高效发展奠定基础,从而使企业有更加良好的发展空间。