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九思软件作为国内OA行业协同办公管理软件代表,技术先进,产品易用、易管理、易维护,开发性能好,安全性. . .

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科学管理车辆资产,促进企业良性健康发展

       为了提高企业科学管理能力,规范内部组织管理,确保制度落地,众多企业纷纷选择引进OA办公系统。九思软件作为国内OA行业协同办公管理软件代表,技术先进,产品易用、易管理、易维护,开发性能好,安全性能高,深得各行业高端用户青睐。

       昆仑能源有限公司是在百慕达注册、香港联合交易所主板上市、由中国石油天然气股份有限公司控股的综合性能源公司,是恒生中资企业指数成分股之一,也是中国国内销售规模最大的天然气终端利用企业和LPG销售企业之一。

       这里九思软件就以昆仑能源为例,为其提出、设计了一款车辆管理系统,以助力企业科学用车、有效管理。对这款昆仑能源OA车辆管理系统规划解决方案,我们有以下参考建议:

       车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,便于随时监控查询。

       用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,交由车辆管理人员进行批准。

       车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统具备综合统计查询功能,如车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       车辆管理OA系统加强了企业内部的车辆管理,合理维护企业的公有资产,让其得到更有价值的利用。标准的车辆取用制度,也塑造了严格规范的企业氛围,助力企业有效实施宏观管控。

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