随着信息化在企事业单位的普及,OA系统也出现在日常规范工作之中,就人事管理来说,运用系统来参与,就能够更有效率地做好相关工作,同时解放组织压力,提高员工工作效率。
同方股份有限公司是由清华大学控股的高科技公司,于1997年6月成立并在上海证券交易所挂牌交易,当时股票名称为“同方股份”,2005年清华同方位列"中国电子信息企业500强"第23位。
九思软件OA专家团队根据清华同方的发展现状,综合分析OA人事管理系统于企业人事建设的诸多便利及优势,为其提出了可适合企业发展的OA人事管理子系统规划参考建议:
组织结构:根据企业实际情况设定公司的部门组织架构、部门组,方便企业管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。
部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
人事信息:管理和维护各单位现有及历史成员的基本信息,以及人事调整等。包括栏目有:在职员工、历史员工、人事调整等。
考勤管理:与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智能排班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
考勤统计:提供用户管理、查询出勤天数、实际出勤天数、出差、请假,外出、加班费、迟到早退等情况,方便员工自定义查询。
工资查询:用户可以自定义查询每月的薪酬发放、扣款项、个税、报销缴纳及各类保险福利等情况,栏目可包括工资查询、报销查询、计税查询以及其他应付等类别。
合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。
清华同方OA人事管理子系统的建立,可为企业提供全方位的人力资源管理、储备方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,帮助人事工作人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,助力企业办公管理更便捷、高效。