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九思软件,作为国内OA协同办公管理软件先驱代表,对企业办公管理有着完善功能支持与服务保障。

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哈飞汽车OA车辆管理系统:合理安排企业车辆资源

       车辆使用,对于企事业单位来说是一个必不可少的板块,当然也备受关注。如何管理公车、避免公车私用、维护公车等方面都需要进行合理安排。九思软件,作为国内OA协同办公管理软件先驱代表,对企业办公管理有着完善功能支持与服务保障。

       哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司隶属于中国长安汽车集团,是中国微型车制造和研发的奠基者和先行者,是中国汽车骨干生产企业和研发基地,公司包括哈飞汽车股份有限公司、威海分公司两大生产制造基地。

       今天,我们以哈飞汽车为例,通过为其设计提出一项车辆管理系统规划,以此为大家展示OA系统对企业车辆管理所发挥的积极作用。这项哈飞汽车OA车辆管理系统规划建设方案功能,具体如下:

       车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车调派管理:有需要运货的情况时,OA系统根据产品数量、距离、运途情况调派合适车辆,并配齐司机,通知其该项运送任务。

       车辆使用管理:相关人员收到通知后按时调取车辆,在接手前与车辆负责人员详细检查车辆,确认车辆状况良好、证件齐全后领车开始任务。

       车辆归还管理:任务完成后需按时归还车辆,如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,并写明原因。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入OA系统,并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询:实现惬意车辆综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       哈飞汽车车辆管理OA系统规划解决方案的实施、上线,不仅实现企业车辆资源的合理配置,增加车辆贡献率,避免车辆滥用,在九思软件专业的协同办公技术服务支持下还有助于企业进一步强化组织管理,提升办公效率。

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