九思费用预算管理OA系统通过电子化形式,自动执行工作步骤,节约了各部门的办理时间,减轻财务人员压力,也避免了手工录单可能发生的错误,提升了流程审批的过程,是许多企业率先引进的自动化办公功能之一。
中国海洋石油集团有限公司(简称“中国海油”),由一家单纯从事油气开采的上游公司,经过多年发展,现成为主业突出、产业链完整的国际能源公司,形成了油气勘探开发、专业技术服务、炼化销售及化肥、天然气及发电、金融服务、新能源等六大业务板块。福布斯2018年全球最佳雇主榜单,中海油位列第6位。
这里九思软件就以中国海油为例,为其提出设计了一项费用预算管理系统,助力企业的经费业务更加规范严谨,并就OA系统对企业所发挥积极作用为您讲解。对于这项中国海油OA系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
权限管理:系统管理员对费用预算管理系统进行权限限制,仅财务部相关人员可以自由打开该模块内容,其余员工只能看到与自己有关的部分。
经费申请:相关人员根据企业的运营计划经可行性研究后对经费进行申请。
经费拨款:部门领导人根据申请报告,确定是否审批。如果确认无误,通过审批后向财务部门进行报备拨款。
经费领款:财务部收到已审核的申请后会着手安排经费,申请人员接到财务部通知后即可领款。
经费报销:对于外出交通、食用、住宿等产生的公司报销费用可以在提请外出申请单时一并进行申请,财务部根据规定进行报销。
经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当区间内财物状况,高层负责人可按需进行审查。
费用预算管理是企业的支柱业务,精确合理的经费活动能够帮助企业向着更加良性的方向发展。在费用预算管理OA系统的帮助下,员工的费用活动将会更加规范标准,财务人员的压力也能得到缓解,上层管理者也能从严谨准确的财务数据中看到企业发展的优势和不足,积极改进,推进企业健康发展。