行政办公管理是现在成功企业有效运作的有力保障,做好行政办公管理工作,能够最大限度地发挥行政办公的作用,从而实现办公室自动化的工作目的。行政管理OA系统,不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,还可在助力行政办公管理更加高效、合理。
华北制药即华北制药股份有限公司是由原华北制药厂(现华北制药集团有限责任公司 )投入其全部生产经营性资产,并经募股 于1992 年8 月组建的股份有限公司。1993 年11 月 8 日,公司股票上市发行,股票名称为“华北制药”,1994 年1 月14 日,公司股票在上海证券交易所挂牌上市。
针对华北制药发展现状,九思OA专家团队总华北制药行政管理建设、流程审批、会议管理、日程办公分析并为其提出如OA行政管理系统规划建议,参考如下:
流程审批:OA系统通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容即可按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结束,大大的提高了行政办公的效率。
办公资产管理:借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
会议管理:通过会议管理子系统的应用,可以有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。
人事信息管理:人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
薪酬管理:九思OA系统集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。
通过华北制药OA行政管理系统的实施,可以助力企业建立完善的管理规章制度,在企业协同办公效率提升的同时,转变传统的办公模式,实现了流程管理的标准化。