周密的计划管理可以提高工作效率,有效协调配置公司资源,提高管理决策的科学性。尤其是时下企业规模的不断扩大,每天都要处理大量的信息,合理性显得尤为重要,九思软件计划管理OA系统解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
上海张江高科技园区开发股份有限公司依托浦东张江高科技园区,已形成了生物医药、房产物业、通讯信息和海外投资四个投资集群。其中,以中芯国际为产业核心,生物医药机构累计达280个,包括跨国公司的研发中心、国家级和上海市级的研发中心、全球制药前20强跨国公司等。
这里九思软件为其设计了一款计划管理系统,以助力实现企业计划的高效与任务安排的合理,从而提升企业办公效率。对这款张江OA计划管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
日程安排:用于安排日常的工作事项:既包括规划自己的日程,也可以对下属的任务进行安排。系统设置起止时间帮助用户提升时间管理能力,同时通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车。
工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见下属的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。
关联功能:九思OA内部没有信息孤岛、功能孤岛的限制,可以跨模块关联信息,如会议安排可以直接导入计划中,项目管理也可以进行有效关联。
计划管理OA系统采用科学手段,将时间分段划分,让员工明确任务,合理利用时间,提高时间利用效率,为团体创造一个积极上进的工作氛围。
管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。九思OA计划管理解决方案采用科学手段,搭建清晰的内部组织架构,可有效推动企业各项办公管理任务的科学有序,推动层级沟通协作的高效、便捷,实现企业流程、审批的清晰、合理,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。助力企业构建完善、透明的办公管理平台。