在企业办公中,每个人都有自己的任务,能不能完成好自己的任务是看员工的能力,而能不能又快又好地完成任务则是看员工在办公中使用的工具。OA系统作为协同管理神器,可以有效帮助员工解决办公上的限制,实现高效便捷的办公方式。
雷诺(Renault S.A.)是一家法国车辆制造商,生产的车辆种类有赛车、小型车、中型车、休旅车、大型车(包含卡车和工程用车及巴士)等。 2018年12月,入围2018世界品牌500强,位列第79。
这里九思软件以雷诺集团为例,为其设计、提出一项任务管理系统,以为您展现这一功能是如何推动员工列明自己的任务状况,及时跟进协调的。雷诺OA任务管理系统规划建设方案具体参考建议如下:
任务名称:填写新任务的名称。
负责人:该任务的负责人,安排相关任务,便于他人联系。
考核人:对该任务直接负责的上级,任务完成到哪一阶段都会进行提醒,任务完毕后统一汇报。
紧急程度:用户根据自己的需要,可以自行设置,分为:一般,快办和即办,用户根据该任务的实际情况选择。
相关项目:用户根据自己的需要,自行设置和此任务相关联的项目。
相关会议:用户根据自己的需要,关联和此任务相关联的会议,可以查看会议详情。
任务日期:用户根据实际情况自行设置任务开始和结束的日期。
上传附件:根据需要在任务中添加相关文件。
对任务的管理上,也有多种操作:
修改任务:在办任务列表后面的处理栏中有该任务的修改页面,用户可以对该任务进行修改操作。
添加子任务:在我的任务列表处理栏中选择为该任务添加子任务。
删除任务:执行未开始任务的删除功能。
取消任务:已经开始的任务可以进行取消。
汇报任务:任务进行时,可随时将任务现行进行状态汇报给相关领导人。
任务管理中也包含流程管理的一系列操作,方便及时完成申请审批;任务状况可以导入计划管理中的日程管理进行定期工作汇报;调取档案资料时可以申请查阅档案的权限;在进行费用报销时也可直接关联项目,加快审批速度……
雷诺OA任务管理系统规划建设方案的实施、上线,不仅有助于领导实时监控任务完成状况,增强企业层级部门间的办公协作,还有助于帮助员工明确办公任务,快速查看与当前登陆用户有关系或是所在部门的任务,以进一步提高企业团队合作效率,提升企业竞争实力。