行政办公管理是现代企业不可或缺的重要因素,做好行政管理工作能够有效地提高办公效率。OA行政管理系统,不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,也可助力组织管理更高效、合理。
今天,我们将以国腾通讯集团为例,为大家介绍行政管理系统相关功能。
(企业介绍)成都国腾通讯(集团)有限公司是国家认定的“国家级重点高新技术企业”和“国家重点新产品项目企业”,长期致力于开发、生产、销售拥有自主知识产权的高新技术信息产品。集团拥有国家863成都IC设计基地、国家863软件孵化基地、西部大学生科技创业园。在美国、加拿大、英国、香港等地设有联合实验室和研究院。
针对国腾通讯集团发展现状,九思OA专家团队为其提出如OA行政管理系统规划参考建议,具体如下:
流程审批:OA系统通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容即可按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结束。
办公资产管理:员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
会议管理:通过会议管理子系统的应用,可以有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。
人事信息管理:人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置。
九思软件针对国腾通讯行政管理OA系统平台建设参考建议的实施,为企业建立完善的管理规章制度的同时,也将为企业改变其传统的办公模式,实现标准化的流程管理。