九思软件作为智能管理“神器”,在企业办公管理方面发挥着重要作用。九思OA协同办公系统的实施、上线不仅可简化企业80%以上的日常工作,让办公更加高效、便捷,OA系统电子化、无纸化的办公模式更是有效节约了企业的管理成本,实现了企业资源的合理配置。
上海建工股份有限公司是由上海建工总公司以下属的总承包分公司及九家全资子公司的相应资产进行重组,独家发起募集设立的股份有限公司。主要从事各类建设工程总承包、设计、施工、咨询、设备、材料、构配件生产、经营、销售,建筑技术开发与转让,国内贸易等。
这里,九思软件以上海建工为例,为其提出、设计了一项经费管控系统,以助力提高企业的资金管理能力。对这项上建经费管控OA系统规划建议方案,我们有以下参考建议:
权限管理:财务模块隐私性较重,系统管理员可以设置权限,除上级领导外其他人没有查看财务信息的权限;如果因为项目要求需要查看有关资料,需要提交申请,管理员可限期对其授予权限。
经费申请:相关人员根据实际状况,关联通过审批的项目可行性报告,进行相关费用申请。
经费拨款:财务部门人员根据提交材料,确认无误后,进行报备,按要求进行拨款。
经费领款:已经确认的费用明细财务部门会尽快安排拨款,付款方式严格按要求进行。系统会自动将操作记录备份存储在后台,便于后续审核。
经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当前区间内财物状况,高层负责人可按需进行审查确认。
九思经费管控OA规划方案的实施、上线不仅可实现企业经费申请、经费拨款、经费报销、经费领款、经费统计的电子化、自动化办理,还可实现任务的流程化管控,层层审批,随时留档,有效节约各部门任务办理时间,避免费用问题上出现漏洞,减少出错的机会,规范企业资金管控。