OA系统经过不断成长,目前已经成长为企事业单位非常关注的办公管理软件,而且也在其发展过程中发挥着重要的作用,无论是深化企业组织管理还是提升企业办公管理效率方面。今天,九思软件就以大连实德集团的人事管理规划方案为例,来为您分析下协同OA办公系统是如何推动企业管理发展的。
(企业介绍)大连实德集团有限公司,是一个拥有多个产业实体的综合性民营企业集团,以化学建材业为主,家电产业、金融保险业和文化体育产业综合发展的产业格局。
九思软件OA专家团队根据实德集团的发展现状,经综合分析,为其提出了如下适合企业发展的OA人事管理子系统规划方案参考建议:
组织机构管理:管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。
部门管理:用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
薪酬管理:用户可以自定义薪账套酬账套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
社保管理:用户可以自定义各类保险福利类别,用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保,社保缴费自动核算。
绩效管理:系统支持定性及定量两种绩效考核方式,系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
考勤管理:与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智能排班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等,招聘计划可在线申报。
通过实德集团OA人事管理子系统的实施,可以让企业员工从以往复杂的传统工作模式中解放出来,并且在协调内部人员相关流程及合同管理的同时,有组织有秩序的安排人员调动、请假、出差、离职等人事相关流程及合同管理,从而推动企业管理更加科学有序。