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九思OA车辆管理模块的实施不仅有助于规范企业用车管理制度,实现企业车辆资源的合理配置,也从一定程度上. . .

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华夏车辆管理OA系统:实现企业车辆资源配置的合理化

       九思软件,作为时下OA协同办公领域代表品牌,基于开放的JAVA语言开发,遵循J2EE规范的B/S架构,拥有易用、易维护、开放性好、集成性高、安全性能突出等特点,可满足企业用户的各类办公需求。通过九思OA办公平台的建设,可有效推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”方向发展。

       华夏银行于2003年9月首次公开发行股票并上市交易,成为全国第五家上市银行。形成了“立足经济发达城市,辐射全国”的机构体系。建立境内外代理行达1330家,遍及五大洲102个国家和地区的334个城市,建成了覆盖全球主要贸易区的结算网络。

       今天,我们就以华夏银行为例,来为其设计、提出以项车辆管理系统规划建设方案。以通过此案例在帮助企业有效改善车辆管理难题的同时,为您详解OA系统是如何作用于企业管理的。这项华夏OA车辆管理系统规划建设方案,具体参考建议如下:

       用车申请管理:外出人员用车时需要先行在表单OA系统上填写车辆使用申请单,表单上需要填写车辆名称、申请部门、申请人、目的地、乘车人数、司机、预计用车时间、用车类型、用车缘由、备注等,根据企业需要设置必填信息,必填信息未按格式填写无法成功发送表单。

       车辆申请记录:所有车辆申请都会在后台自动存档,并给出最终处理意见。申请是需要经过审批的,为加快审批速度,可以关联相关项目,缩短确认时间,快速完成审批,提请车辆。

       车辆归还管理:归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆实际情况录入OA系统。如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止延误其他使用申请时间。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能,如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       车辆管理是许多企业存在的现实问题。九思OA车辆管理模块的实施不仅有助于规范企业用车管理制度,实现企业车辆资源的合理配置,也从一定程度上为企业节约了管理成本,创造了更多的经济效益。

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