费用管理,是企业进行未来战略决策必不可少的过程,是保证企业的资金流畅,企业健康发展的重要决定因素。OA经费管控系统,由九思软件根据单位以及下属单位经费申请及报销使用情况,为提高工作效率而设计。它以电子化的形式实现了企业费用任务需求的自动化管理,既节约了各部门的办理时间,又避免了手工录单可能发生的错误,提升了流程审批效率。
葵花药业以中成药制造为主导产业,是集塑料制品、药材种植、药品包装材料、大米加工为一体的集约型、多元化产业集团,下辖十几个子公司,企业可生产10个剂型的近400个品种的“准”字号中成药,形成了以胃康灵胶囊为龙头,以康妇消炎栓等为骨干的葵花牌药品系列,产品畅销全国。
这里,九思软件为葵花药业设计、提出了一项经费管控系统,以帮助企业统筹管理费用类业务,提升企业办公效率。这款葵花药业OA经费管控系统解决方案,整体设计包括:经费申请、经费拨款、经费领款、经费报销、经费统计五个功能。具体参考建议如下:
经费申请:相关人员根据企业的运营计划经可行性研究后对经费进行申请。
经费拨款:部门领导人根据申请报告,确定是否审批。如果确认无误,通过审批后向财务部门进行报备按要求进行拨款。
经费领款:财务部收到已审核的申请后会着手安排经费,申请人员接到财务部通知后即可领款。
经费报销:对于外出交通、食用、住宿等产生的公司报销费用可以在提请外出申请单时一并进行申请,财务部根据规定进行报销。
经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当区间内财务状况,高层负责人可按需进行审查。
葵花药业OA经费管控系统解决方案的实施、上线,可为企业建立全面的费用管理体系,有效管控内部经费使用情况,合理规划、调整预算,实时监控企业资金数据,严格管控费用预算环节,及时调整企业销售发展策略,降低公司损失,全面解决费用管理难题。