车辆管理一直是企业十分关注的问题,如何优化企业车辆使用亦是企业的一项重要管理需求。九思OA系统,作为时下企业青睐办公管理软件,在车辆管理建设方面亦是拥有着丰富的项目实施经验与成功案例。
湖南猴王茶业有限公司是2005年通过对原湖南省长沙茶厂改制后,由中国茶叶股份有限公司和企业员工共同入股组建,集茶叶生产、加工、科研、内外贸于一体的中粮集团旗下成员企业,是省级龙头企业,被评为"中国茶叶行业百强企业"、"湖南农业产业化行业五强企业"。
车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入OA系统,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单,要标明车辆使用人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行审批。
车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。
车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入OA系统。
猴王OA车辆管理子系统的实施、上线可实现对企业车辆使用建立完善的组织管理体系,助力企业足不出户便可以在线完成车辆的申请调配,合理规划也让车辆使用。此外,在九思OA协同办公技术支持下,减缓企业公车压力的同时,也必然推动企业管理朝着更加智能化的方向发展。