九思OA办公系统近年来得到了越来越多企业的高度认可。究其原因,通过OA系统不仅可为企业带来高效、合理的流程审批模式,助力员工也可以得到良好的工作体验,还能够有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率,为企业发展奠定基础。
广东康宝电器有限公司坐落于美丽富饶的珠江三角洲腹地、素有“中国家电之都”之称的广东省佛山市顺德区。 1988年1月,康宝成功研制出世界上第一台消毒柜,并于当年8月18日正式成立广东康宝电器有限公司,现已发展成为全球最大的消毒碗柜生产基地。
这里九思软件以康宝集团为例,从会议管理OA系统入手,通过一项组织管理解决方案建设来帮助用户了解九思OA的便利性。针对这款康宝OA会议管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
会议登记:员工根据自己需求申请会议室,按规定填写会议申请单,列明会议信息,便于日后查询归档。
会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。领导确认会议申请单无误后再安排会议室并通知发起人。
会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。
会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。
会议资料管理:会有专人负责将会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。
会议查询:每位员工打开自己的会议列表,能看见与自己有关的各类会议记录,方便查询。还可以将会议信息导入日程规划,提前留下时间,防止安排撞车。
康宝OA会议管理系统规划建设方案的实施、上线不仅可从源头实现会议管理的便捷、高效,强化层级协作,在完善内部会议管理制度,让会议信息有规可守、有物可查的同时,亦是可有效推动办公执行力的落地,让企业管理更规范、合理、有序,让企业会议价值得到充分体现。