随着生产力的发展和社会分工的日益细化,团队协作对于企业成功所起的作用日益显著。尤其随着公司规模的不断发展及知识型员工需求量的增长,公司里越来越多的工作需要通过团队合作来共同完成。九思团队协作管理OA系统为企业构建协同交流平台,解决办公问题,实现共同目标提供了可能。
上海复星医药股份有限公司成立于1994年,是中国领先的医疗健康产业集团。复星医药集团以促进人类健康为使命,业务覆盖医药健康全产业链,包括药品制造与研发、医疗服务、医疗器械与医学诊断、医药分销与零售。其中,以药品制造与研发为核心,并以医疗服务为发展重点。
这里九思软件以上海复星医药股份有限公司为例,为其设计了一项团队协作管理子系统,以帮助企业便利内部协同沟通。对这款复星OA团队协作管理系统解决方案规划,具体参考建议如下:
计划管理:用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,记录团队相关人员的工作计划和进程。
协同管理:通过协作流程的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。
任务管理:任务管理可以帮助团队的领导把团队中的各项任务进行细化,分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行汇报和总结,领导也可以随时掌握员工动态。
项目管理:为团队的管理和协作提供了一个公共平台,通过项目管理可以将团队的成员以及团队之间协作的过程完整的记录下来,方便了成员在这个公共的平台上方便地找到需要的关于项目的信息,并可以对之前协作的内容进行查询和共享。
知识管理:实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
论坛管理:论坛可以为团队成员提供一个非正式的沟通交流平台,通过这种方式可以发挥团队共同的力量较快的对某件事情达成共识。团队可以根据实际需求设立多个讨论板块。板块的设置需由管理员设置,授予其它人发布讨论的权限,并设置讨论区的版主,版主可对相应的讨论区进行管理,可以发布公告,删除、转移帖子,设定精华、置顶帖子、设置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。
复星OA团队协作管理系统解决方案的实施、建设不仅有助于加强企业领导对部门的指导和支持,还有助于企业团队成员明确发展目标,建立良好的层级协作,强化知识储备,提升团队技术和能力,激发团队成员的激情,释放企业组织潜能,拓展企业价值,顺利实现企业发展共同目标。