物品管理是九思OA办公自动化系统的一项特色功能。
众所周知,企业后勤物品管理处是企业的重要补给部门,它可为企业提供后备服务,让前方工作更顺利。但物品管理是一个变动性很大的工作,仓库需要有一定库存,随时满足员工的临时需要,一旦低于库存数量,就要马上安排进货。遇到扎堆调取不同物品的情况,管理人员难免手忙脚乱。九思OA产品管理系统不仅可实现企业产品管理的合理有序,还可实现对库存产品的及时核对、查询、修改,避免企业遭受巨大损失。
接下来,九思软件就以修正药业集团为例,为其设计提出一款产品管理系统,以帮助企业规范产品的入库、出库流程,便于进行后续统计。
修正药业集团是集科研、生产、营销于一体的大型现代化民营企业,集团总部设在长春,营销总部设在北京,是集中成药、化学制药、生物制药的科研生产营销、药品连锁经营、中药材标准栽培于一体的大型现代化民营制药企业。现在修正药业拥有两个总公司、“修正、通药、斯达舒”三个国家级驰名商标。九思根据企业发展所提出这款修正OA产品管理子系统规划建设方案,具体参考建议如下:
入库管理:产品经流水线制成成品后,按规定填写入库登记表,记录产品名称、批号、数量及注意事项,按标准进行储存管理。
出库管理:产品进行出库时,需要提前报批相关领导,告知仓库管理员,通过后方可安排出库,出库时对产品进行相关检查,确认无误后填写出库申请单,OA系统对这一行为进行记录归档。
库存管理:记录当前库存状况,一旦出现超额或缺额行为,会自动提醒管理员进行相应规划。库存最高值和最低值可根据产品类别不同、时间不同按需设置。
综合统计查询:根据不同的条件查询库存产品最近状况。
报表统计:系统将库存各类数据变化自动统计生成相关报表,用于管理员审核前一阶段流水,并提供下一阶段规划依据。
九思OA产品管理系统规划建设方案的实施、上线不仅有助于企业规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费,通过管理制度的实施还可实现资源的合理配置,为企业节约效益成本。