九思软件车辆管理OA系统可实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。
五矿发展是国内最大的综合性钢铁流通服务商之一,业务范围涵盖冶金原材料供应、钢材贸易、加工配送、物流服务、招标采购、电子商务等金属供应链中各个环节,于1997年5月28日在上海证券交易所挂牌上市,2017年,在《财富》杂志公布的中国五百强企业榜单中,五矿发展以407.27亿元的营业收入总额(2016年度数据)位列中国500强第161位。
这里九思软件为其设计了一款车辆管理系统,以推动企业的车辆管理更标准规范。对这款五矿OA车辆管理系统规划建设解决方案,我们有以下参考建议:
车辆档案管理:企业对车辆基础档案资料进行统一管理,在入档时批量记录车辆基本信息、驾驶员档案、保险信息、图片信息等。
用车申请管理:申请人在提交申请时需要填写用车申请单,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。
车辆使用管理:有使用车辆需求时,按系统流程上传相关信息,包括出车记录、回车记录、车辆状态、期限提醒等。
修配记录及审核:有关于车辆的维修登记、加油登记、保险记录、其他费用记录、事故违章记录等都要上传存档。
综合统计查询:系统应具备综合统计查询功能,方便有关人员随时核查企业信息。
五矿OA车辆管理系统平台的打造不仅能够有效缓解企业用车管理压力,推动企业车辆的规范化、标准化管理,亦是实现了企业车辆车源的合理利用。