企业布置工作、统一思想、群策群力等都需要召开会议来发布命令,可以说会议是企业日常活动之一。为了便利相关人员召开会议,安排细节,九思软件应需推出了会议管理OA系统。
广田装饰公司是国内公共建筑装饰行业龙头企业之一,是国内从事住宅精装修业务的行业领导者,是一家从事建筑装饰工程的设计与施工的公司,还是建筑装饰行业为数不多获得“中国驰名商标”的企业,在资质等级上已经达到建筑装饰企业的领先水平,在工程质量上,公司获得的鲁班奖、全国建筑工程装饰奖已达几十项,处于行业领先地位。
九思软件结合OA系统在会议管理中所能发挥的优势,为广田设计了一款会议管理系统,以帮助企业统筹会议管理。对这款广田OA会议管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
申请会议室:员工根据需要申请会议室,其中列明会议相关信息,如联系人、主办部门、参与人数等,并将对会议室的需求列明,如是否需要投影设备等。
会议通知:会议申请需经有关领导审批,经审批同意后,自动通知全体参会人员,如果需要可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。
会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。
会议列表:员工的个人OA系统内可以查看自己需要参与的所有会议及信息,包括会议主题、召开时间、主办单位等,方便合理规划自己时间。
广田OA会议管理系统规划建设方案建设,在九思软件协助下不仅可帮助企业简化会议申请过程,流畅会议召开机制,加强会议决策效果。而且通过OA会议管理系统与员工的计划管理系统、项目管理等有机联系,还可助力员工合理安排工作时间、工作任务,加速办公进程,提升企业办公效率。