下属的工作情况可以随时被领导知晓,但因为级别问题,领导的工作情况下属却是看不到的,大家互相了解不够。九思软件认为,如果能有一款领导动态管理OA系统,让员工也可以看到领导的付出,上下一心,对凝聚企业力量会有很大帮助。
清风品牌隶属于金红叶纸业集团有限公司,该企业为亚洲最大的生活用纸产销公司之一。早在2004年,清风就被评为年度中国生活用纸质量信得过产品,依据第三方市调公司尼尔森的数据显示,清风是全国生活用纸品类领导品牌之一,更于2014年荣登中国top50快销品牌之一。
九思软件接下来就以清风集团为例来为其设计拟定一款领导动态管理系统,以帮助员工及时掌握上级动态。对这款清风领导动态管理OA系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
1、领导动态系统门户
领导动态门户内可以查看单位领导一周内动态,包括各时间段内的会议管理、计划管理、日程安排等内容,以及确定领导的实时动态。下属需要向领导汇报工作时也可以根据领导安排确定自己汇报的时间区间,避免时间撞车,提高双方工作效率。
2、领导之窗功能模块
本模块可以显示机构设置、单位领导和领导动态三个部分,其中单位领导分成了高层领导和部门领导两个层次。
用户点击每个层次可以显示单位领导的名称,可以浏览包括领导工作履历和分管工作在内的领导简介;同时,可以查看和该名领导相关的领导动态。同时,各层次的领导动态会在领导动态的菜单下汇总展示。
3、互动功能模块
本模块是为了实现高层决议对单位员工的意见反馈以及方案的调查征集,互动模块包括两层菜单,分别是意见反馈和调查征集。
清风OA领导动态管理系统规划建设方案的实施、上线,一方面可以方便让单位领导的会议精神、政策文件、重大决议等及时地传达下去,便于监督工作和完善决策;另一方面也有助于单位普通员工能够随时关注到领导的情况,了解领导动态,方便开展汇报工作,明白领导工作的辛苦,对自身进行反省提高,调动工作积极性。