企业内部运作牵涉众多类表单,为了规范企业标准,企业会预先制定好各类用途的表单,如:请假申请单、物料审批单、出差报销单、货品提货单等。九思软件OA系统为更好的服务用户,实现用户价值的“最大化”,在系统表单管理建设方面亦是取得有显著成就,并且积累有丰富的项目实施经验及成功案例。
海南海药股份有限公司创立于1965年,前身为海口市制药厂。1992年改制为股份公司,1994年在深圳证券交易所上市至今,屡获殊荣,2011年跻身全国医药工业企业百强行列,2012年进入全国医药工业50强。
对于海药公司来说,由于产品种类多,需要执行的标准更繁,生产过程中涉及各类报告,如果有一款汇集所有表单的智能管理系统,自然能为企业员工减轻不少压力。这里九思软件就为它设计了一款表单管理系统,助力企业解决管理难题。这款海药OA表单管理子系统规划建设方案,具体参考建议如下:
设计表单:表单管理员提前根据企业标准,在OA系统上录入不同用途的规范表单,其他人需要时直接搜索模板进行填写。
审核表单:表单用途不同,有些是需要上级审批才能生效的,这类表单可提交有关人员进行审批,通过后再进入下一阶段。
查询表单:填写表单时可以根据用途搜索查询规范表单。员工还可以在自己OA内搜索自己发送过的各类表单。
表单导出:OA系统中的表单可以导出为word、PDF格式,方便打印取用。
比起传统办公遇到情况再发表单或是入职时直接送一个表单压缩包,海药OA表单管理子系统规划建设方案的实施、建设使得企业表单管理更加方便、快捷。而且,九思软件OA表单管理系统基于表单引擎设计,可以导入外部数据填写,相关多表单还可进行数据源统一,规范处理,智能调取,最大程度精简员工工作方式,让企业办公更高效。