无规矩,不成方圆。企业为了规范员工行为,形成积极向上的工作气氛,往往会根据企业情况建立公司内部的规章制度。而这些规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地。九思流程管理OA系统对企业制度的执行落地、规范管理有着重要的意义。
东阿阿胶股份有限公司隶属央企华润集团,前身为山东东阿阿胶厂,1993年由国有企业改组为股份制企业。1996年成为上市公司,同年7月29日“东阿阿胶”A股股票在深交所挂牌上市。拥有中成药、保健品、生物药等产业门类,系全国最大的阿胶系列产品生产企业,产品远销欧美及东南亚各国。
这里九思软件以东阿阿胶为例,为其设计一款流程审批系统,以解决企业流程相关事宜。东阿阿胶OA流程审批管理系统规划建设方案,具体参考建议如下:
发起流程:流程发起人根据需要发起相应流程,设置节点关系人,OA系统就会按既定方向执行任务。
待发流程:对于确定发送但还未做好准备的流程,可先行在OA系统上填写已有资料,暂时保存表单,工序完成后再发送工作流程。
流程监控:所有人都有监控自己发起流程的权限,看流程现在进行到哪一阶段。比如,九思OA流程系统本身是闭环操作,流程执行完成后会返回发起人处,提醒已经办结。
办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
流程转办:流程节点处人员因为出差或其他情况无法完成审批的,可以将自己的流程转交其他人进行办理,避免耽误工作。
流程分析:OA系统对流程执行过程中的效率进行多维度统计,并将统计数据生成相关报表报请高层,高层领导在管理监控仓可以看到具体信息。
流程审批管理是企业组织的重点办公需求。九思流程管理OA子系统提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具,用户可以通过拖拽完成流程设置,简单易上手,这一优势使其成为规范企业制度不可缺少的帮手之一。
东阿阿胶OA流程审批管理系统规划方案的实施不仅能够使企业流程审批更加简便、高效、规范,同时也有助于明晰员工职责,规范岗位职责,让企业制度落地、执行力轻松落地,推动企业办公操作更加合理、高效。