公文是企业日常中所必须的一项重要的办公需求。OA系统品牌九思软件公文流程打破传统模式,调用工作流引擎,提供纯B/S方式的WEB图形化流程编辑器工具,通过拖拽即可完成流程图的设计,用户可便利得自由修改或调整流程图。这一新颖的设计思想得到了众多客户的关注。
百威英博是全球领先的啤酒酿造商,是世界五大消费品公司之一。而作为其子公司的福建百威英博雪津啤酒有限公司,也被誉为中国最具规模效益和成长性最好的啤酒生产企业之一。2005年,雪津被授予国家环保最高成就奖——“国家环境友好企业”称号,成为全国酿酒行业、福建省工业企业首家获此殊荣的企业。
这里九思软件为福建雪津公司设计了一款公文管理子系统,借机给大家介绍一下九思公文管理的功能。对这款雪津OA公文管理子系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
新建发文:员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容,如果没有需要的公文模板,可经管理员同意后进行选择设置。
审批管理:发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批,确认内容无误后方可按流程传送下一流程。
公文修改:公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由系统管理员统一授予,修改的痕迹系统会自动进行保留。
电子签章:为便利审批公文的领导,提高工作效率,OA系统提供电子签章的功能,电子签章法律效力同本人签名,系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。
我的收发文:员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息,可以根据名称、发文号等对文件进行查询。
公文管理是企业内外沟通的一项重要需求,也是推动企业管理的重要因素。雪津OA公文管理系统的实施、上线将有效推动公文管理、审批及存储、查询的高效、便捷,避免发文重复流程,有效提高企业的工作效率。