OA档案管理,与传统纸质、电子档案管理相比,更加便捷、高效、安全,在面对企业信息化建设的发展和部署的同时,还能够打通各数据孤岛、应用孤岛、信息孤岛,增强企业办公协作效率。OA系统与档案系统的有效结合巧妙实现了企业数据、功能、应用上的整合和集成,从而塑造了它是系统重要办公模块的形象。
中国商用飞机有限责任公司(简称中国商飞),于2008年5月11日在中国上海成立,是我国实施国家大型飞机重大专项中大型客机项目的主体,也是统筹干线飞机和支线飞机发展、实现我国民用飞机产业化的主要载体。
九思软件根据OA系统档案管理技术优势及中国商飞自身需求,提出了如下OA档案管理子系统规划方案,具体参考建议:
档案采集:各类文书、科技档案的整理录入;
档案设置:档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制;
档案管理:可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。
案卷管理:组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作;
自动归档:办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统;
档案检索:对档案文件的分权限检索;
档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
档案销毁:过期或不符合规定的文件的注销、销毁;档案统计:对档案进行多维度的查询统计。
九思OA档案管理系统技术创新卓越,可为企业搭建功能强大的文件、文档数据存储共享平台,打造企业档案一站式存储与管理平台。中国商飞OA档案管理子系统的实施上线,可以为企业档案管理带来较大的价值意义,其中包括为给企业档案带来新一步的完善与档案管理水平的提升、帮助企业节省时间管理、节约运营成本等,从而促进企业良性发展。