知识文档管理,是九思软件OA系统中备受用户欢迎的功能之一。OA知识文档可以为员工提供完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
乐百氏是一个大型现代化企业集团,2000年初,乐百氏成为跨国食品公司达能集团在中国的重要成员,有乳酸奶饮料系列、瓶装饮用水系列、功能性饮料等多个系列的优质产品(如AD钙奶饮料、健康快车、脉动、纯净水、好状矿矿物质水等),可满足不同年龄及层面的消费者的需求。
下面,九思软件就以乐百氏为例,来为其构架一款知识管理OA系统管理规划方案,为您分析下九思OA知识管理的实用功能。这款乐百氏OA知识管理系统规划方案建设,具体参考建议如下:
公司动态:对了增强员工对企业的了解,OA平台上会不定期公布一些公司新闻,包括最近的合作,取得的成就,促成的签约业务等。
员工天地:公布一些员工的基本情况,如工作标兵,考勤标兵等荣誉人物,或者收到锦旗、顺利解决某个问题等表扬内容,让大家互相鼓励,互相进步。
单位论坛:供公司员工进行一些内部讨论,可以有匿名设置,让员工有一个可以交流的平台。
调查问卷:当公司需要做一些调查征求员工意见时,就可以通过调查问卷模块发放问卷,系统会提醒员工进行填写。
意见采集:员工可在此处提出一些有关公司发展的建议,大家集思广益,为创造更有前途的企业而努力。
知识的积淀,并不是一朝一夕的事情,它是一个长时间累积的过程。OA系统软件的知识管理系统不断地把个人知识转变成组织知识,然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。乐百氏OA知识管理系统规划方案建设的实施、上线,通过将知识文档信息化为文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,不仅有助于知识的传播、获取和重新利用,亦是有助于企业集体智慧的提升,进一步增强应变能力和创新能力。