九思软件计划管理OA解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,为企业提供日程和工作汇报的有效管理方案,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
索菲亚家居股份有限公司是一家主要经营定制衣柜及全屋配套定制家具的研发、生产和销售的公司。公司于2003年开始生产、销售“索菲亚”品牌定制衣柜以来,凭借量身定做的定制衣柜和壁柜门相结合的崭新产品概念,成功把定制衣柜推向市场并获得中国消费者的认同。公司于2011年在深交所成功上市,是定制衣柜行业内首家A股上市公司。
九思软件为索菲亚公司制定了一款索菲亚OA计划管理规划系统,来辅助公司合理规划办公需求,实现企业高效运营。对于这款索菲亚OA计划管理规划系统,九思有以下参考建议:
上下班签到:企业在OA系统上设置签到签退系统,员工可通过OA系统进行打卡签到。为了方便外业人员使用,还提供了“外出打卡”功能,可以通过拍照进行打卡。
工作计划:计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。
日程安排:员工可提前在OA系统“日程安排”处根据任务对每日的工作进行安排,明确自己各时间段要完成的任务,还可以让系统对某些重要时间点进行自动提醒防止因为忙碌而错过时间。时间安排可精确到每一分钟。
出差安排:有出差需要的可在OA系统上提起出差申请,领导审批通过后再进行下一步工作安排,避免领导再次安排工作造成时间撞车。出差情况还可以与考勤系统搭桥方便计算薪资发放补助。
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管,加强信息沟通与协作。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,有效提升会议效率,明确结果导向,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,加强企业决策能力。栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目。
索菲亚OA计划管理规划系统平台的建设,能够使企业改变以往繁杂的工作模式,并且能加强企业管理、监督,提高企业办公效率的同时,还可为企业信息化建设的深化奠定基础,明确企业发展,加强企业办公执行,减少管理成本,让企业每一秒都创造价值。