九思OA协同办公管理软件的经费管控系统可以自动化执行经费管控流程,让系统按预先设定好的流程自动执行工作步骤,节约了各部门的费用办理时间,避免了手工录单可能发生的错误,提升了流程审批效率。
才子服饰股份有限公司是全国服装行业重点生产企业,成立于1983年。自1995年开始,才子以优异的销售业绩荣跻中国服装行业百强之列。“才子”商标是全国服装行业的驰名商标,在国内享有盛誉。 公司主营服装,历经25年奋斗,发展成为集服饰、酒店、印刷、房地产、基础设施等多领域的集团公司。
这里九思软件为其设计一款经费管理系统,帮助企业简化经费申请及报销使用流程,提高员工工作效率。对这款才子OA经费管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:
权限管理:系统管理员对经费管理系统进行权限限制,仅财8务部相关人员可以自由打开该模块内容,其余员工只能看到与自己有关的部分。
经费申请:需要申请费用的员工按要求填写费用申请单,按流程传送给领导审批。
经费拨款:部门领导人根据申请报告,确定是否审批。如果确认执行,审批通过,财务部门收到通知后会按要求进行拨款准备。
经费领款:财务部收到已审核的申请后会着手安排经费,申请人员接到财务部通知后即可领款。
经费报销:对于外出交通、食用、住宿等产生的公司报销费用可以在提请外出申请单时一并进行申请,财务部根据规定进行报销。
经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当区间内财务状况,高层负责人可按需进行审查。
比起大额小额费用都专人审查,在线上完成财务审批管理对申请人和财务人员都是减负行为,还避免了手工执行中出现的低级错误,相信才子OA经费管理系统规划建设方案的实施、上线定会成为企业忠实的“管账先生”。