在信息化的大背景下,企事业单位大多开始寻求新的与时俱进的管理办法,旨在重新整理内部工作模式,任何部门都应该跟上改革的步子。企业之中,行政办公管理是其有效运作的有力保障,所以做好行政办公管理工作,可以最大限度地发挥行政办公的作用并实现办公室自动化的工作目的。OA行政管理系统就是企事业单位解决相关问题的得力助手,它能够帮助行政部门实现对企业内部高效率的信息沟通、交流。
“太平鸟”品牌创建于1995年,公司创业始于1989年。目前集团共有5000多名员工,2012年集团实现经营收入85亿元,实现利润11亿元,总资产规模达到55亿元,位居全国服装企业前10位,为全国民营企业500强、浙江省百强私营企业。
九思OA专家团队总太平鸟行政管理建设、流程审批、会议管理、日程办公分析并为其提出如下参考方案规划建议:
流程审批:OA系统通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容即可按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结束。
办公资产管理:借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
会议管理:通过会议管理子系统的应用,可以有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。
人事信息管理:人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
薪酬管理:九思OA系统集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构。
太平鸟OA行政管理系统的实施,能够颠覆企业传统的工作模式,并且还可为企业建立完善的管理规章制度,从而提升企业协同办公效率,实现流程管理的标准化,让企业进入全新的办公体验。