九思软件OA经费管控系统,是用于单位以及下属单位经费申请及报销使用,提高工作效率而设计。它可以实现经费申请、经费拨款、经费报销、经费领款、经费统计等功能,通过电子化形式,自动地执行工作步骤,有效节约了各部门的办理时间,避免了手工录单可能发生的错误,提升了流程审批的过程。
泉州九牧王洋服时装有限公司是一家专业生产、销售商务休闲男装(男西裤、休闲裤、茄克、西服)的外商独资企业,尤以“九牧王”西裤为代表,素有“中国西裤第一品牌”之美誉,产品除在中国大陆、台湾和香港销售外,还销往欧洲、美国、东南亚、日本等国家和地区。
九思软件为了更好地向大家介绍经费管理OA系统,以九牧王为例,为其设计了一款OA子系统,对这款九牧王OA系统的经费管理系统规划建设方案我们有以下规划参考建议:
权限管理:系统管理员对对经费管控系统进行权限限制,仅财务部相关人员可以自由打开该模块内容,其余员工只能看到与自己有关的部分。
经费申请:相关人员根据企业的运营计划经可行性研究后对经费进行申请。
经费拨款:部门领导人根据申请报告,确定是否审批。如果确认无误,通过审批后向财务部门进行报备,按要求进行拨款。
经费领款:财务部收到已审核的申请后会着手安排经费,申请人员接到财务部通知后即可领款。
经费报销:对于外出交通、食用、住宿等产生的公司报销费用可以在提请外出申请单时一并进行申请,财务部根据规定进行报销。
经费统计:每到一个会计周期,系统会自动汇总当前区间内资金状况,高层负责人可按需进行审查。
九牧王OA经费管控规划方案的实施,在九思软件专业的协同办公技术服务下不仅可助力企业明确经费管理,做好每一笔账都更加“透明化”,通过管理体系的完善亦是有助于企业资源的节约与管控,为企业规划更加清晰的未来。