在企业的发展过程中,虽然有着很多重要的内容,但是人事却是企业最基本的管理内容。因为,在组织中,人事管理是推动制度执行、人事管理走向规范化、科学化的必备条件。而九思软件OA人事管理系统,能够在一定程度上减轻HR工作负担,从而提高日常办公效率。
HR是企业之中重要的基础环节,如果这一环出现问题的话,那么会影响到企业的人事招聘、任免等各种事务。所以科学地管理好本职工作尤为重要,今天我们以社区网站——豆瓣为例,简析九思软件为其作出的方案规划建议。豆瓣是以书影音起家,提供关于书籍、电影、音乐等作品的信息,无论描述还是评论都由用户提供,是Web 2.0网站中具有特色的一个网站。网站还提供书影音推荐、线下同城活动、小组话题交流等多种服务功能,它更像一个集品味系统(读书、电影、音乐)、表达系统(我读、我看、我听)和交流系统(同城、小组、友邻)于一体的创新网络服务。
九思软件OA专家团队根据豆瓣的发展现状,为其提出了可适合企业发展的豆瓣OA人事管理子系统规划方案参考建议,具体如下:
组织结构:根据企业实际情况设定公司的部门组织架构,部门组,方便企业分部门,分层级统筹管理;
人事信息:管理和维护各单位人员的基本信息。包括在职员工、历史员工、人事调整等。
我的信息:详细记录员工的信息,包括基本信息、工作履历、家庭成员、紧急联系人、奖惩记录、异动记录等,并且信息分级可见,有效保护员工隐私;
我的下属:方便领导随时监管、了解下属的人事状况。
工资查询:用户可以自定义查询每月的薪酬发放、扣款项、个税、报销缴纳及各类保险福利等情况,栏目可包括工资查询、报销查询、计税查询以及其他应付等类别。
考勤统计:提供用户管理、查询出勤天数、实际出勤天数、出差、请假,外出、加班费、迟到早退等情况,方便员工自定义查询。
在九思软件辅助下,豆瓣OA人事管理子系统的实施、上线,不仅可为企业建立良好的办公管理体系,推动企业办公发展,还可以为企业建立完善、科学、规范的组织架构,有效提高HR办公效率。