OA系统的发展,为现代企业的计划管理提供了有效的科学管理框架。它可以帮助企业实现人力、财力、物力的合理利用,从而有效促进企业协同办公效率稳步提升。
美菱成立于1983年,前身是合肥市第二轻工机械厂,后来转产家用冰箱,是中国重要的电器制造商之一,拥有合肥、绵阳和景德镇三大冰箱(柜)制造基地,以及冰箱、冷柜、洗衣机等多条产品线,公司主导产品美菱冰箱是国家出口免验产品。
此次,九思软件OA专家团队根据美菱发展现状,以及OA系统于企业计划管理的诸多功能优势,综合分析,为其提出了可适合企业发展的OA计划管理子系统规划方案参考建议:
工作计划:计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。
日程安排:用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。栏目包括我的日程与下属日常。
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管,加强信息沟通与协作。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,有效提升会议效率,明确结果导向,培养员工良好的会议惯及业务执行能力,加强企业决策能力。栏目包括会议申请、 待办会议、会议记录、定期会议四个栏目。
任务管理:用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。
通过与九思软件构建智慧办公平台,美菱OA计划管理子系统的建立可实现如下多方面的价值,比如说,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程;为企业信息化建设的深化奠定基础,明确企业发展,加强企业任务执行、监管,减少管理成本等。