九思软件发展十余年来,始终兢兢业业,专注OA办公管理软件研发,取得了显著成就。系统不仅易用、易维护,可开发,扩展性好,充分满足了企业各项办公需求。今天,九思软件就以会议管理系统为例,来为您分析OA系统是如何发挥功效,减轻企业负担,推动企业发展的。
杭州娃哈哈集团有限公司创建于1987年,为中国最大全球第五的食品饮料生产企业,在销售收入、利润、利税等指标上已连续11年位居中国饮料行业首位,成为目前中国最大、效益最好、最具发展潜力的食品饮料企业。2010年,全国民企500强排名第8位。2016年8月,杭州娃哈哈集团在“2016中国企业500强”中排名第271位。
九思软件依据企业发展需求,结合OA系统于企业会议管理方面所能提供的诸多优势,为其拟定提出了一款可满足企业需求的娃哈哈OA会议管理子系统规划建议,助力企业会议管控。该规划管理建议如下:
会议登记:填写会议申请单,有关人员可查看会议相关内容,相关负责人审批通过后安排相应会议室举行会议。n
会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。
会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。
日程安排:会议日程、个人日程的管理和提醒。
会议记录:会议会有专门的记录员在会后将本次会议内容上传至OA系统,方便日后查阅回顾。
会议,是办公模式中重要的一环,上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等工作都需要专业的OA会议管理子系统来打辅助。OA会议管理系统不仅能为企业建立科学、有效的会议组织管理体系,消除由于时间、协商、准备的不到位等因素所带来的弊端,从而有效提升了会议的质量与完成度,同时加快企业信息化建设。