许多大型企业会同时负责多个项目,每个项目持续时间又很长,负责人很难靠大脑记住所有项目信息,时间一长难免发生混淆,九思软件通过OA系统项目管理有效解决了此类难题,推动了企业办公的合理 、有序。
新城控股集团股份有限公司1993年创立于常州,集团总部设于上海。目前,新城控股集团已成为住宅地产和商业地产的全国综合性地产集团,主要致力于开发优质住宅物业和包含购物中心在内的综合体项目。
根据企业发展需求及OA系统对企业项目管理建设的诸多有利因素分析,九思软件相关专家技术团队为其设定了可满足企业需求的新城控股OA项目管理系统规划解决方案参考建议,具体如下:
协同工作:一个项目地推进需要多人进行跟踪,协同工作必不可少,OA系统会为每个项目设立单独的项目门户,方便进行协同工作。
项目文档:每个项目门户中负责人会上传该项目的相关资料,方便其他项目协作人查阅。
日程安排:项目门户中按计划上传时间安排,方便各项工作负责人提前做准备。日程发生变化时可随时修改,OA系统会自动提醒相关人员调整工作安排。
沟通交流:OA系统内有用于项目交流的专用平台,保证安全快捷。
会议记录:关于讨论项目召开的会议会由专门的会议记录人员将会议内容结果上传至OA系统,防止项目持续过长而遗忘内容。
项目汇报:单个项目负责人可将项目进度情况随时发送给上级领导,方便交流沟通。
项目任务:各个阶段的项目任务计划上传后,相关人员可根据实际情况调整任务目标,增强对项目的把控度。
项目留言:有需要提醒其他项目合作人的信息可统一发送至项目门户平台,系统会提醒每位参与者查看注意。
项目管理是企业信息化建设的重要环节。OA系统,作为企业信息化管理建设软件于企业项目管理不仅能够对企业各项目的开展、实施、监控实现全方位的跟进,还可实现对项目情况进行综合查询、跟进督办,落实项目执行力,推动企业信息化发展。相信新城OA项目管理系统平台计划的打造定会成为集团组织管理的好帮手,为企业带来完善的项目管理计划,推动企业办公的合理、有序,提升企业办公效率,加速信息化