OA系统已成为管理企业过程中不可缺少的软件工具之一,从企业的各个方面影响着办公的形式与效率。九思软件在顺应时代潮流的同时,也在不断提高自己,向成为引领时代的OA企业努力。
广州富力地产股份有限公司,集房地产设计、开发、工程监理、销售、物业管理、房地产中介等业务为一体,拥有国家建设部颁发的一级开发资质、甲级设计资质,是中国综合实力最强的房地产企业之一。于2005年7月14日在香港联交所主板上市,为首家被纳入恒生中国企业指数的内地房地产企业, 并荣登市值最高公司之一。
富力地产名下项目众多,许多项目还会同时运行,容易发生混乱,不利于各个项目实施。OA系统无疑是解决此类难题,确保企业各项目办公进展合理有序的理性协同管理软件。由此,九思软件结合企业现状,综合分析OA系统所能为企业带来的诸多管理优势,为其设计了如下富力地产项目门户OA子系统管理规划建议,以处理关联项目为核心,从实际开发经营角度帮助富力处理项目相关事宜。
针对每个项目,系统都有自己独立的项目列表,员工可以在项目门户中查询到当期项目,有权限者还可以对项目进行修改删除。各项目内部具体有以下模块:
协同工作:录入项目所需相关内容,参与人员相关情况。
项目文档:整理上传项目需要的各类专业资料、项目资料、公文文书等。
日程安排:对项目进度进行规划安排,什么时间段内什么工作任务由谁负责。
沟通交流:相关负责人之间对项目各个阶段的交流内容。
会议记录:以该项目为主题召开的各个会议的会议内容,讨论结果等。
项目汇报:对项目阶段性完成进行工作汇报,方便下一阶段负责人着手准备。
项目任务:项目各阶段的任务规划,目标安排。
项目留言:对项目的预前提醒,临时性的建议。
九思软件的这款富力地产OA项目管理子系统规划管理建议的实施、上线,能够整合项目所需资料,便于员工熟悉每个负责跟进项目的情况,轻松明确就可以找到每个项目的相关资料,助力企业不再因项目任务繁重、混乱而烦恼。