OA办公系统可谓时下企业实现组织管理的“神器”。无论是流程、项目审批还是公文、会议等各类管理难题或异地办公,OA系统都为现代企业带来不一样的办公体验,更是在传统管理模式的基础上突破常规,为用户打造出全新的办公场景。九思软件亦凭借专业的协同OA技术服务广泛赢得市场赞誉。
飞利浦,1891年成立于荷兰,主要生产照明、家庭电器、医疗系统方面的产品。致力于在从健康的生活方式及疾病的预防、到诊断、治疗和家庭护理的整个健康关护全程,提高人们的健康水平,并改善医疗效果。
九思软件专家团队,针对飞利浦发展现状分析认为,其影响发展的重点因素在于流程审批。而OA系统于企业的实施、上线不仅可有效解决企业各类流程审批问题,还有助于提升企业综合管理水平与市场竞争力。由此提出飞利浦OA流程审批管理系统规划方案参考建议,具体如下:
商品业务流程审批:主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程、业务招待审批流程等。针对不同的流程审批建立不同的存储档案及部门链接,并根据档案情况划分通知相关部门及相关负责人,及时完成流程审批。
财务类审批流程:包括用/付款申请,借款审批、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作。以及流程审批的跟踪。相关单据的打印、款项分类统计等。助力企业根据财务收支情况制定、总结、统计相关数据,制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。
产品退款申请审批流程:对于用户不满意商品或损坏商品及时报备相关部门,以尽快对产品检查、更换或返厂。
售后服务系统:根据所签约、客户通过OA系统建立完善的档案管理、存储分类,定期回访,根据客户需求、意见不断改进服务措施,提升用户满意度。
部门管理系统:建立高中低层管理架构,明确管理层责任、权利、利益的分配。对公司整体运营负责,对企业重大问题及企业发展目标制定召开领导会议,共同商讨解决方案,表决处理。对公司制度执行及各部门工作总结、监督。
人事管理审批流程:包括企业的用人申请、转正申请、外出申请,稳健呈报审批、福利领取、奖罚申请审批流程。
行政事务类审批流程:主要包括办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。
通过实施上线飞利浦OA流程审批管理系统,可以帮助企业建立健全完善的审批流程,也能使企业流程管理更加公开、透明。除此之外,助力企业建立科学、合理的工作模式,让企业有良好的发展机制。