九思软件致力高端,专注OA协同办公系统平台建设。可谓时下企业强化组织管理,增强沟通交流,加强协作关系,实现信息化建设的管理利器。尤其是在的企业层级沟通、九思OA拥有着其他办公管理软件所无可比拟的优势。
中国石油化工集团公司是一家特大型石油石化企业集团,于1983年9月14日成立,总部位于北京。2000年10月18、19日分别在香港、纽约、伦敦三地交易所成功发行上市。由于架构庞大,人员众多,集团内部沟通问题亟待解决。为缓解这一情况,九思软件相关专家团队几经探讨,为其设计了一套可有效加强企业内部沟通协作的中国石油化工OA协同管理子系统规划参考建议,具体如下:
信息管理:公司可在此处公布一些新闻消息、最新动态、公告等,供员工及时观看。
待办事项:员工登录个人OA系统,可以收到系统自动发送的待阅信息,方便用户查看审阅;如果之前有设置日程安排,也会及时提醒用户有待办日程。
文档中心:管理者会上传一些工作中需要的文件,如公司资质、公司股东情况等,有需要的员工登录后即可下载使用。
公文管理:可以负责行政公文的电子起草、审核、传阅,还可提前录入模板,需要的时候补充修改必要信息即可,审批完成后可以自动统计并归档。
流程审批:需要多重审批的项目,项目发起人可在OA系统上拟写文件然后依次设置审批人员,系统就会自动发送给设置的人员,每位收到文件的人员确认无异议后给出意见,文件就会自动发送给下一位需要审批的员工。审批流程结束后系统又会自动返回最初发起人。
决策管理:用于上级领导进行活动、政策、项目的最后确认。
会议管理:需要开会时,会议召集人可在OA系统上发布会议主题,参与人员,时间、地点等相关信息,OA系统会提醒相关人员参加会议。
当然,以上只是九思OA系统的一些基本功能,针对中石化OA协同管理建设,九思亦是有着相当完善的管理规划建议来加强企业管理,疏通企业内部沟通阻塞,推动企业健康发展。