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九思软件专家团队为其无限创意提出了可满足企业时间管理需求的OA时间管理规划建议参考方案。

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无限创意OA管理系统,让时间管理更智能的规划建议

       九思OA系统有一项功能是时间管理。其设计参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,可以为企业提供从日程、汇报、任务、会议等一揽子的时间管理方案,以帮助员工合理的安排好时间,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       无限创意公司成立于2004年12月,是北京知名的品牌专业婚礼策划公司。对于策划类公司,对员工的时间安排自然有很高要求,而假如能够有一款时间管理系统无疑会给公司提供极有利的帮助。由此,九思软件专家团队几经商讨,为其提出了可满足企业需求的无限创意OA时间管理规划建议参考方案。具体如下:

       时间规划:员工可以提前将自己的时间规划在OA系统上公布。系统可以按员工实际情况设置按周按天等的具体安排,时间安排可精确到每一分钟。规划好的日程以日历形式展出,方便员工查看。员工提前上传自己的工作计划,有需要提醒的内容可以提前进行设置,到了规定时间系统会自动发出提醒,防止遗忘,比单独设置闹钟更加智能。而且安排还可以随时更改。

       规划共享:每个员工一般需要负责多项活动,将自己时间规划共享至系统上,方便其他同事参考,安排协同工作。上一级领导会有查询每一时段所有员工工作安排的权限,遇到突发事件需要灵活调动的人员时可以通过所有员工的时间安排快速确定当时段可选择人员,直接联系,避免挨个联系员工带来的时间损失。

       定期总结:员工每日可将自己的时间规划导出,作为当日工作内容上传给上级领导。既可以汇报当日工作,又可以通过时间表总结经验不足,方便合理规划接下来的工作。还可以作为财务人员核算提成的依据。

       另外,每个活动都需要提前收集资料,为了方便同活动的其他参与同事,可以将资料分活动上传共享,方便每一个活动的员工查阅参考。

       有人说21世纪最值钱的是时间,更有人说时间比金钱更可贵,对企业来讲,时间就是收益。无限创意OA时间管理平台的建立在为平台深化时间管理,整理碎片化时间、规划时间日程的同时,亦是可为打造企业标准化、规范化、高效、稳定的办公环境提供有利因素。

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