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九思OA专家团队根据长江电力自身状况及会议需求,为其提出OA会议管理系统规划方案参考建议。

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长江电力OA会议管理系统,让会议计划科学又合理

       OA办公系统的实施、上线,改变了传统的办公管理模式,同时也为企业建立完善的信息管理和提升协同办公效率奠定基础。尤其是在企业会议管理方面,OA系统建设有着重要的价值。

       中国长江电力股份有限公司是经原国家经贸委报请国务院同意后,以《关于同意设立中国长江电力股份有限公司的批复》批长江电力准,由中国长江三峡工程开发总公司作为主发起人以发起方式设立的股份有限公司,也是中国最大的水电上市公司,主要从事水力发电业务。

       九思OA专家团队根据长江电力自身状况及会议需求,做出如下OA会议管理系统规划方案参考建议:

       长江电力OA会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       长江电力OA会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       长江电力OA会议组织管理:实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       长江电力OA会议记录管理:在会议召开过程中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出息情况、议题讨论、会议发言等,并整理形成会纪要。

       长江电力OA会议管理系统:通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况。

       长江电力OA会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

       九思OA建议的长江电力OA办公自动化系统的实施、上线,除了能够帮助企业合理安排日常会议,从而降低企业节约时间成本及资源,有效提升会议效率,让企业的每一位员工形成一种习惯,有计划、有条理地安排手中的工作,从而提高企业整体的工作效率。

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