行政办公管理是现代企业运作中一个重要的板块,做好行政办公管理工作,能够有效地提高办公室运作效率。OA系统行政管理子系统,能够帮助行政部门实现企业内部信息的沟通、交流,从而使组织管理更轻松。
上海医药集团股份有限公司是一家总部位于上海的全国性国有控股医药产业集团。公司主营业务覆盖医药研发与制造、分销与零售全产业链,2012年营业收入680亿元,根据2013年中国企业联合会评定的中国企业500强排名,公司综合排名位居全国医药行业第二,是中国为数不多的在医药产品和分销市场方面均居领先地位的医药上市公司。
针对上海医药发展现状,九思OA专家团队分析其行政管理建设、流程审批、会议管理、日程办公等方面情况,提出如下行政管理规划方案参考建议:
上海医药OA流程审批:OA系统通过电子化的工作流程简化了之前流程人工复杂的审批过程,只需要发起相应的流程、根据表单填写好内容即可按照设计好的流程图进行一步步向下流转直到流程审批结束,大大的提高了行政办公的效率。
上海医药OA办公资产管理:借助OA系统,管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理,进行各项登记。
上海医药OA会议管理:通过会议管理子系统的应用,可以有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率。
上海医药OA人事信息管理:人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
上海医药OA绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
上海医药OA薪酬管理:薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能在子系统中都有体现。员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构。
九思OA建议的上海医药OA行政管理系统的实施,让企业能够改变传统的工作模式提高工作效率,同时也为企业建立完善的管理规章制度,最终实现流程管理的标准化。