OA系统于企业的意义在于通过办公平台的建立,在为建立了科学、规范的组织管理体系,在增进企业层级间的协作关系,提高企业综合办公管理效率的同时,也能提升领导对企业的有效监管、决策。
新城控股集团股份有限公司1993年创立于常州 ,集团总部设于上海,目前,新城控股集团已成为住宅地产和商业地产的全国综合性地产集团 ,主要致力于开发优质住宅物业和包含购物中心在内的综合体项目。
对于新城控股集团来说,业务部门众多、工作种类也不少,如果没有一套完整的流程审批系统,那么所有环节将会出现一些问题,所以只有企业流程审批得以健全,才能促使企业各项办公任务的有序进行。为此,九思软件专家团队为其提出了OA流程审批管理子系统规划方案参考建议:
新城控股OA财务审批流程:根据企业财务收支情况制定、总结、统计相关数据,帮助制定企业未来发展规划及相关事项应对方案。栏目可设置采购单、报销单、发票作废申请、支票领用申请等;
新城控股OA日常办公流程审批:主要针对日常的文件处理、事务处理、档案处理、日程处理、邮件收发、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等审批。
新城控股OA人事管理审批流程:包括企业的面试申请、员工离职审批、工作交接表、合理化建立申报与审批等。
新城控股OA行政类流程审批:行政类管理主要包括办公用品采购申请、快递发送申请、礼品领用申请、用章申请、供应商信息审批/登记、采购合同审批等。
新城控股OA权限控制:针对不同级别的员工及业务、项目需求进行不同的权限分配,避免数据的泄露,有效提升OA流程的审批效率。
九思软件建议新城控股OA系统完善的流程审批制度可有效增进企业协作关系,提升企业综合办公效率,为企业节约企业时间、管理成本。让企业在规范化、科学化的系统辅助下稳步前行。