针对房地产行业,企业要做到对每一个项目的进展情况了如指掌,因为这关系到项目的执行效率。OA办公自动化不仅能够对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进,还可对项目执行情况进行综合查询、跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。
金地(集团)股份有限公司初创于1988年,1993年开始正式经营房地产。2001年4月,在上海证券交易所正式挂牌上市,同时也是中国建设系统企业信誉AAA单位、房地产开发企业国家一级资质单位。
九思OA系统专家团队根据金地集团发展现状及OA办公自动化于企业项目管理优势,经综合分析,为其提出了可满足企业需求的OA项目管理系统规划方案参考建议:
项目管理主要功能模块:
1、项目门户:可以使用九思OA办公自动化的门户引擎技术集中展现所有重点跟进的项目,方面项目负责人跟进自己所负责的项目随时做出相应的决策。
2、项目进度:对项目进行阶段性划分,系统会自动提醒项目将要进入哪个项目阶段,能让项目领导及时掌握项目的整体进展,方便做出下一步计划。
3、项目分工:包括项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人等,并对权限进行相应划分。
4、项目流程:支持从项目中直接发起流程和协同,同时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称,可以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展现平台上,方便项目组的成员、领导查看和追踪某个流程的办理情况。
5、项目文档:项目组的成员在同一平台上进行信息传递、知识共享,减少沟通冲突,提高了跨部门、跨地域沟通的效率和有效性。
6、项目日程:项目成员对每天要做的工作做一个安排,对今天完成的工作做相应的总结,领导就可以根据日程对没一个成员进行工作评价和指导。
7、项目沟通:项目成员可以就项目中的某个话题发起一个讨论,发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决方案。
8、项目会议:项目成员可以直接从项目中发起会议,可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。
9、项目查询:可以对项目联系人方式、项目论坛、项目留言等信息进行查询。
金地集团OA办公自动化项目管理系统的建立,不仅能够有效提高企业项目管理流程的成熟度,保证项目质量,还可通过九思OA办公自动化系统流程的审批、执行,加强领导于企业各项事务的监管、监控,确保企业项目的执行、落地,有效提升企业办公效率。