计划,看起来很普通的一个词语。对于个人来说,如果做事没有计划,那么事情就会一团糟。当然,对于企业来说亦是如此,没有计划的工作将会毫无头绪,千头万绪永远理不顺。所以,计划管理系统,于现代企业来说至关重要。九思OA 系统帮助企业搭建信息化平台,可有效促进企业各项工作的有序进展,明确企业发展目标,帮助企业制定工作计划,完成日程安排、任务汇报,助于企业合理管理时间,协同上下级同事关系,增进部门协作,全面促进企业各项工作的落地,增强企业执行力。
深圳市腾讯计算机系统有限公司成立于1998年11月,由马化腾、张志东、许晨晔、陈一丹、曾李青五位创始人共同创立。是中国最大的互联网综合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。
九思OA专家团队,针对腾讯发展现状及实施OA系统于企业计划管理诸多方面的优势综合分析,为其提出了可适用企业发展的OA计划管理子系统参考建议。具体建议如下:
九思OA计划管理子系统参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,为腾讯提供了从日程、汇报、任务、会议等一揽子的时间管理方案,以帮助员工合理的安排好时间,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
日程安排:栏目包括我的日程与下属日常。主要用于安排日常的工作事项,包括月、周、日工作计划和工作安排的制定、查询、共享,以对下属工作的安排、查阅。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,避免时间安排上的撞车;
工作汇报:用于提交日汇报、周汇报、月汇报,加强员工对自己工作的总结及下属工作的监管、查阅,从而达到信息沟通与协作的效果。栏目包括我的汇报、下属汇报、汇报查阅、日报统计栏目。
会议管理:栏目包括会议申请、待办会议、会议记录、定期会议四个栏目,方便企业会议时间的安排、会议主题的制定、场地的选择以及对会议的准备、记录。全面提高会议组织管理、会议决议管理的效率,让会议安排有序,组织高效、合理。
任务管理:主要用于在办任务的进展情况查询、任务的考核,以及对任务时间的安排、整理。包括我的任务、任务安排、定期任务、任务查询栏目。方便用户及时了解任务进展,根据任务需求合理规划、安排时间,增强的员工责任心,有效提升企业办公效率。
九思OA软件的搭建,在一定程度上可增进企业员工与领导、同事间的协作关系,提高团队协作能力,有条不紊地完成各阶段的工作内容,全面提升企业工作落地执行力。