OA办公自动化系统随着信息技术的高速发展,得到了各行业得到重视。教育行业亦是积极引入OA 系统,助力校园信息化建设。
湖南师范大学创建于1938年,位于历史文化名城长沙,是国家“211工程”重点建设的大学、国家“双一流”建设高校、教育部普通高等学校本科教学工作水平评估优秀高校。
根据教育行业多面临信息管理不完善,教职工知识文档归类不健全,流程审批困难以及师生沟通不及时等问题。九思软件专家团队经分析后,针对湖南师范大学管理需求,提出了如下OA管理系统平台规划方案建议:
湖南师范大学OA信息发布平台:为校园网用户提供信息、要闻,内部通知、章程制度的汇总、分类、搜索、发布,实现用户间的协同和信息交流共享。
湖南师范大学OA知识管理: 通过OA知识管理模块将知识文档信息化为文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。
湖南师范大学OA教工管理:教务管理解决方案可管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材,网上在线成绩查询、答疑解惑、交流和评估等功能。加强教师与学生间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。
湖南师范大学OA教师管理:对教师的外出、请假、出差、加班等信进行系统化的管理,为学校教职工提供全面的信息服务,设计事业发展规划、制定进修和培训计划;
湖南师范大学OA校园动态:将校园管理系统转移在互联网上,系统管理员可以将各校内人员的主人翁意识,积极发挥个人的主管能动性,促进校园和谐发展。
OA系统的实施、上线为湖南师范大学的信息化建设打造出了一个良好的办公管理平台。助力校园信息化建设,加强学校组织管理与知识的分享,促进教职工学习的进步与办公的高效的同时,湖南师范大学OA管理系统平台的打造也为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。