作为OA软件的升级产品，协同办公系统在传统OA软件的基础之上加了各种协作功能，深受企业经营管理者的青睐，如协同工作、图形化流程编辑器、消息引擎、关联项目、关联人员、关联系统、门户引擎、数据引擎等，另外高端的协同办公软件，还支持集团化的应用、支持负载均衡等大并发技术、多线程技术等，这些功能和技术的创新，使得oa软件从传呼机时代升级到手机时代，并一举成为企事业单位的管理必需品。

　　事实上，OA软件在国内推广已久，“会计电算化”之后不久，便有“办公自动化”。但不像财务软件借着会计电算化得到了大力发展，OA软件却没有随着办公自动化的认可而得到企业大规模的应用。这其中主要的原因有两点，第一，在过去企业对信息化的认知很有限，很多管理者并不认为办公软件对自己的运营有很大价值。这是限制办公软件应用的最重要原因;第二，传统办公软件缺少协作功能，功能方面有较大的局限性。当前，随着企业中熟悉电脑的新一代经营管理者走上前台，企业对协同办公软件的认同度变得非常高。他们很清楚协同办公软件对于企业的三大核心价值：提高公司的运营效率、方便员工的考核管理、增强企业的凝聚力。从现在的需求来看，无论是大型企业还是中小企业，已度过协同办公软件的概念普及阶段，只要有经费，他们便会对协同办公软件进行投入。在各种程度上，协同办公软件正成为企业运营的标配。

　　目前，国内协同办公软件提供商非常多，市场集中度较差。总体而言，在每个区域几乎每个省都有自己的协同软件提供商，在很多行业也有自己的协同办公软件提供商。不过，覆盖全国的协同软件提供商不多，主要的品牌有用友软件、九思软件、浪潮通软、慧点科技、起步软件等。但整体来讲，品牌集中度不大，预计自2010年开始的协同软件市场爆发，为品牌聚集提供的有利的市场环境，未来，谁会是未来协同办公软件市场的领导者，届时将会见分晓。