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从OA到协同OA,从硬性工作流到柔性协同办公,从单一管理软件到协同办公平台,OA完成了从固化到灵活、. . .

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OA选型的三大硬性指标

从OA到协同OA,从硬性工作流到柔性协同办公,从单一管理软件到协同办公平台,OA完成了从固化到灵活、从单一到多元的蜕变。OA软件的选型也是如此,今日的OA选型考虑的因素越来越、角度越来越广、难度也越来越高,为此,我们需要清理一些旁根末节,展露出OA选型的硬性指标,以便为广受困扰的OA选型用户指明方向。

OA技术:JAVA

毫无疑问,技术必须是OA选型的硬性指标。其中作为后来居上的技术语言,JAVA以其先进的兼容性、开放性、安全性、稳定性、跨平台性等特点,在OA软件的开发上甩开传统技术好几条街,成为当之无愧的OA主流技术语言。提到JAVA就自然而然想到九思软件(www.jiusi.net)等当红的OA软件厂商,因为长远的战略眼光,九思软件们早早便走在JAVA的道路上,一条路走到现在,多年积累终成正果,目前已是企事业单位选型OA的首选目标。

除开JAVA本身的先进性,选OA选JAVA还因为传统技术在OA软件领域的迅速隐退,PHP、.net、Domino等代表厂商均已调整发展轨道,要么企业转型、要么产品换代,传统技术的OA软件在升级和维护上的服务令人担忧。 

OA功能:工作流

OA系统的核心功能是工作流,可以说,工作流贯穿着OA中所有的功能版块,连接各处的数据信息,犹如生物体中的血液维系着生命的延续,因此,OA选型不得不考虑工作流。比如,对所有单位来说,在日常管理中,积累下众多规章制度,而传统纸质的制度和规范在形成、推广和更新的过程相当繁琐,无法有效地让员工学习和把握。单就这层需求而言,所有单位都需要有一套自己的OA办公系统。而当其他选型标准模糊不清时,起码要保证OA系统的工作流是顺畅且好用的。

OA特性:易用

在OA软件众多的特性中,易用性的重要性正在凸显。作为全员应用的基础管理软件,作为以提升整体工作效率的协同办公系统,OA必须保障大多数员工无障碍操作、保障高上线率,因此便要求OA必须是简单易用的。与其顾前顾后、摇摆不定,不如先考虑OA能不能用得起来,而用不用的起来,除了上面提到的JAVA技术、工作流外,易用性便是第三个硬性指标了。这也是为什么九思软件提出“让用户做系统主人”的观念广受好评的原因。

随着OA渐渐“飞入平常百姓家”,OA选型成为CIO的重要任务和头疼问题。而混乱冗杂的选型标准更让OA选型步履维艰、寸步难行,为此,本文提纲挈领地挑出以上三条主线,希望能帮助CIO们在OA选型之路上走得顺畅一些。

 

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