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二问CIO,OA软件的本质是什么

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二问CIO,OA软件的本质是什么
标签: OA系统   CIO   OA   OA软件   来源: 支点网     阅读次数: 711

由于工作的原因,5年以来笔者认识了许多CIO并成为了朋友。回顾笔者和他们认识的过程,几乎都源于OA选型,这个过程中,笔者注意到一个有趣的现象:越是大型或特大型企业的CIO,在OA项目选型时越是谨慎。

在与这些信心十足的CIO的沟通中,笔者发现由于种种原因,与这些CIO们对于OA项目的哲学层面的本质很少有深入的思考,大多过于从技术角度的眼光去关注具体的功能或应用。同时,在众多厂商关于OA的宣传册或者标书中,很多只是提供了根据自己理解的需求拼凑出来的功能特征细节要求,而组织发展的具体战略与OA之间的关系、从管理角度对OA的要求等连只言片语都没有。

后来笔者逐渐明白,正是这种认知上的先天不足导致在中国过去的15年中,超过10万套上马的OA项目成为了毫无价值的摆设和2~3年即废弃的项目。这一现象激起了笔者的兴趣,笔者开始关注OA项目的选型和事实的价值观和方法论,经过总结,笔者从保障项目成功的角度归纳出9个问题。这9个问题涉及对OA的初步认知,也涉及对本质的探讨,希望与业界同仁共勉。其中还有些问题内涵十分丰富,这里无法展开,有兴趣的朋友可以与笔者交流。

第二问:OA的本质是什么?

这个问题有点像哲学命题,但却是CIO非搞清楚不可的问题,否则将无法建立这个项目与管理的支撑关系,苦心孤诣整理的需求可能许多与战略并无重要紧急的关系,只不过是个人的软件细节偏好。

实施OA其实是组织行为变革的革命,只不过手段是用OA,负责人是CIO或办公室主任,实际领导是大老板,是全员参与的一场革命洗礼。

与财务软件不一样的是,OA项目的应用范围决定了它是一个全员信息化的大事,这期间,应用范围的量变积累已经使得项目产生了质变的层面,已经涉及到了整个组织的行为变革范畴,也许eHR软件或进销存软件使用失败了没有什么,甚至别的部门根本就不知道发生过,但OA不同,从上线那一天起,到最后无论好坏,每个人都知道你干过一件漂亮或者很糟糕的事情。

记住:OA项目的性质是一种组织行为变革的工具。

绝大部分CIO都是可爱的技术爱好者,也正因为技术的原因被领导指派为OA项目负责人。不过组织行为学和组织管理学并不是CIO的擅长,所以CIO难以了解或者描述OA的价值,失去了以组织行为管理的价值准绳,只能凭借技术作为判断方向的依据,这样的选型想不失败都很难。

所以,作为CIO要清楚,可能并不熟悉管理的你要去推动一场组织行为的变革,代号是OA,你将在未来几个月中改变原来那些你熟悉的人的行为模式,把他们从电话、面谈、会议中拽出来。从本质上说,掌握如何通过软件辅助推动组织行为变革甚至比采用什么类型的技术更为重要。因为OA是在用创造力开创管理软件业中另一大分支——组织管理软件,是在将新技术不断带入这一范畴中,把软件变成对组织中每一个人都有价值的工具。

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