近几年来,随着OA软件不断启动中,我们发现了一个严肃的问题,就是客户的需求越来越多样,越来越复杂。随着现代企业的快速发展,企业在OA软件使用中,不断的有新业务增加。客户对OA产品的需要已经不是一个简单的OA系统,客户需要的是一个优良的体系结构设计,对于系统是否能够适应企业将来新业务的发展至关重要。这种发展的趋势,无疑是对OA系统功能模块是否具有强大的扩展性带来巨大的考验。
众所周知,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,OA的定位也发生了根本的转变。OA已经逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台,除了日常的行政办公和从事业务管理和项目管理等等之外,也考虑到系统的开放性和可扩展性。
关于OA软件扩展性的方面,我们以典型的OA领域的领军品牌九思软件为例,在企业的OA产品扩展性方面为大家做个参考。
在九思软件的方案设计中,所有推荐的产品均考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块:
首先,当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求;
其次,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;
最后,产品有新的功能增加时,可以通过插件的方式,轻松实现业务的扩展。
简单举例说明如下:
1.在门户扩展方面:利用系统提供的工具,无须编写代码。方便用户自行进行客户化功能改造,比如领导门户,集团门户等。后台通过简单的拖拖拽拽的形式,方便用户自行定制界面数据项的显示;
2.在功能模块的扩展方面:根据企业的不同性质,扩展定制不同的功能模块。比如,根据企业是否是政府单位的区别,可以增加或删除公文管理模块;企业有设备车辆管理,可扩展综合办公模块等等,从而根据企业的性质和不同需要,实现OA系统的二次开发。
综上所述,OA软件强大的模块扩展功能,是企业在未来发展中的重要所需,也是承载企业未来业务发展的重要因素。