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    OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、. . .

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    OA办公系统那些事:关联系统
    标签: OA系统   协同软件   协同办公系统   来源:      阅读次数: 477

        OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和JAVA时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,OA软件已经进入到新一代的协同OA时代,而在协同OA软件中的关联系统模块,能够便捷的为企业提供准确、全面、及时的信息。

        据统计,每个企业每天都要登陆多个不同的系统查看信息,企业的分析和决策源于可靠而全面的信息,“孤岛式”的信息一方面很难全面反应真实的情况,另一方面也容易造成数据混乱、更新不及时、难以统一管理和获取等问题。而在协同OA中,由于系统之间已经建立了各种关联,通过这样的关联,为企业真实的还原了信息本来“网状结构”,为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。

        在众多OA软件领军企业中, 以高端厂商面目出现的九思软件在关联系统方面有着重大的成就。九思软件将协同管理系统作为工作平台,联入其他基于B/S的系统。可关联的系统分类为:本地系统、个人系统、合作系统,常用网址和客户服务类等等,实现了本系统与其他各类系统之间的关联,也实现了网络连接和单点登录其他系统。例如:企业新增一个关联系统时,直接填写系统名称和地址,选择不同的分类。另外系统的性质可选择成个人和公共,方便创建人日后的管理,最后上传一个小图标作为显示图标,这样一个完整的关联系统操作就完成了。当企业人员查看的时候,可以直接从关联门户当中显示出来企业创建的不同分类的关联系统的小图标,点击即可进入所关联的系统当中。

        由上可见,九思协同OA在关联协作方面体现了其完全不同于传统OA的应用,把OA与企业管理的需求真正的相结合,将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张“信息网”,整合并实现在统一平台上的统筹管理,从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。

        这种信息网状思想体系设计的协同OA,一方面打造了高度"协同"的管理和办公环境,另一方面大大深化了OA的应用,从而完全突破了传统OA的局限,有效帮助企业整合各种资源,提升管理。

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